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第190章 应对可能出现的突发情况（第3页）

他多次前往场地实地考察，与场地负责人深入交流，了解室内场地的布局、面积、采光以及配套设施等信息。

如果没有合适的室内场地，他便着手挑选大型遮阳棚。

市场上的遮阳棚种类繁多，他跑遍了各大供应商，对比不同遮阳棚的材质、质量、款式和价格。

不仅要确保遮阳棚能够有效防雨，还要其外观美观大方，与婚礼的浪漫风格相匹配。

同时，他精心挑选透明雨伞，注重雨伞的质量和设计，力求为雨中婚礼增添浪漫氛围。

carry则专注于互动环节的调整准备。

她开始挑选与新人爱情故事相关的拼图，从图案设计到拼图难度，都进行了仔细考量。

既要保证拼图具有一定的趣味性，能吸引小朋友们的注意力，又不能过于复杂，让小朋友们望而却步。

她还与室内活动场地的工作人员沟通，确定活动区域的布置方案，确保空间利用合理，方便小朋友们进行拼图比赛。

同时，她准备了一些小奖品，如卡通贴纸、小玩具等，激励小朋友们积极参与。

Lucy全力投入到设备检查和备用设备准备工作中。

她邀请了专业的技术团队，对婚礼现场的音响、大屏幕、投影仪等设备进行全面检查。

技术团队对每一台设备进行了详细的参数测试和功能调试，记录下每一个细微的问题，并及时进行修复。

Lucy与技术团队一起制定了详细的设备检查清单，确保没有任何一个设备被遗漏。

同时，她按照计划准备备用音响、投影仪等设备，并安排专人对备用设备进行定期检查和维护，保证备用设备时刻处于良好的运行状态。

此外，她还与技术人员沟通，制定了详细的应急操作手册，明确在设备出现故障时的快速应对流程，确保技术人员在婚礼现场能够迅速、准确地处理问题。

been着手建立人才储备库，通过各种渠道联系经验丰富的自由摄影师和摄像师。

他详细了解他们的工作经历、作品风格以及专业技能，筛选出一批优秀的人员纳入储备库。

与这些储备人员建立密切的联系，定期与他们沟通交流，了解他们的档期情况。

同时，他整理了新人的详细信息和拍摄要求，制作成详细的资料包，提前发送给储备人员，让他们对新人的婚礼有一个初步的了解。

并且，与储备人员约定好应急响应时间，确保在需要时能够迅速联系到他们，并及时赶到婚礼现场。

Luna负责宾客名单的再次确认和场地、餐饮的协调工作。

她逐一与宾客进行电话沟通，确认他们是否能够按时参加婚礼。

对于那些可能缺席的宾客，她表示理解，并做好记录。

同时，她与场地负责人保持密切联系，制定了详细的座位安排方案，考虑到可能出现的宾客增加情况，预留了一定数量的灵活座位空间。

与餐饮部门商讨增加餐食的方案，确定了额外餐点食材的种类、数量和制作方式。

她还准备了一份详细的宾客接待预案，包括如何迎接临时增加的宾客、如何引导他们就座以及如何提供周到的服务等内容，确保婚礼现场的接待工作能够有条不紊地进行。

随着婚礼日期的日益临近，团队成员们的准备工作也进入了最后的冲刺阶段。

他们对每一个应对方案进行了再次检查和完善，确保万无一失。

婚礼前一天，团队成员们再次来到婚礼场地，进行最后的准备和检查。

Leo检查了遮阳棚的搭建情况和雨伞的摆放位置，确保在下雨时能够迅速布置到位。

carry确认了室内互动区域的布置和拼图比赛的准备工作，检查了小奖品是否准备齐全。

Lucy与技术人员一起对所有设备进行了最后一次全面检查，确保设备运行正常，备用设备也随时可用。